ESG – Environmental, Social and Governance: Wie Ihr Nachhaltigkeit in Eurem Unternehmen erfolgreich umsetzt! 

In einer Welt, die sich in hohem Tempo verändert, ist Nachhaltigkeit nicht mehr nur ein Trend, sondern ein elementarer Bestandteil für jedes zukunftsorientierte Unternehmen. ESG – Environmental (Umwelt), Social (Soziales) und Governance (Unternehmensführung) – sind die wichtigen Schlüsselsäulen, welche im modernen Unternehmertum den Rahmen für nachhaltiges Wirtschaften bilden. Sie zeigen, dass die moderne Geschäftswelt ganzheitlich und verantwortungsbewusst arbeitet und es nicht nur um die Profitmaximierung geht. Grob gesagt geht es darum, eine ethische und transparente Unternehmensführung zu gewährleisten, einen positiven Einfluss auf die Natur zu haben und soziale Verantwortung zu übernehmen. Aber wie kann ein Unternehmen all dies unter einen Hut bringen und trotzdem wettbewerbsfähig bleiben? In unserem Artikel erklären wir die Bedeutung von ESG und führen praktische Schritte auf, um Nachhaltigkeit im Unternehmen nicht nur zu implementieren, sondern zu einem zentralen Bestandteil der Unternehmenskultur werden zu lassen.

• Was ist ESG? 
• Die ESG-Checkliste
  • • Schritt 1: Definition von Zielen und Werten
    • Schritt 2: Einbeziehung der Stakeholder
    • Schritt 3: Risikoanalyse
    • Schritt 4: Festlegung von Maßnahmen und Zielen
    • Schritt 5: Implementierung von ESG-Strategien
    • Schritt 6: Überwachung und Berichterstattung
    • Schritt 7: Kontinuerliche Verbesserung
    • Schritt 8: Kommunikation und Transparenz
• Unser Fazit

Was ist ESG eigentlich? – Ein kurzer Überblick

ESG steht, wie oben beschrieben, für Environmental, Social and Governance, also Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Hierbei gibt es Kriterien, die ein Unternehmen berücksichtigen muss. Diese sollten in der Unternehmensstrategie inkludiert sein und die Bedürfnisse aller Stakeholder integrieren. Unter dem Begriff “Umwelt” fallen Themen wie Energieeffizienz und Klimawandel, aber auch Abfallmanagement und der Verbrauch von Ressourcen. Zu der Schlüsselrolle “Soziales” werden die Aspekte Inklusion, Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Arbeitsbedingungen gezählt. Und zu guter Letzt geht es bei der “Unternehmensführung” um eine transparente und ethische Führung des Unternehmens sowie um die Einhaltung von Regeln und Gesetzen. 

Je besser das Unternehmen in den einzelnen Bereichen aufgestellt ist, desto besser ist die ESG-Bewertung. Diese ESG-Bewertungen werden vor allem von Investoren gerne für ihre Anlagestrategie genutzt. Durch eine sorgfältige ESG-Strategie haben Unternehmen nicht nur einen besseren Zugang zu Kapital, sondern steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit und binden ihre Stakeholder stärker. 

Aber wie können Unternehmen ESG sinnvoll umsetzen? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, die Euch dabei helfen kann:

Schritt 1: Definition von Zielen und Werten

Bevor Ihr  ESG-Maßnahmen in Eurem Unternehmen einführen könnt, ist es wichtig, klare Ziele und Werte zu definieren. Überlege, welche Rolle Nachhaltigkeit in Eurem Unternehmen spielen soll und wie du diese Werte in Eure Geschäftsstrategie integrieren kannst. Möchtet Ihr beispielsweise den ökologischen Fußabdruck reduzieren, die Arbeitsbedingungen verbessern oder die Transparenz in der Unternehmensführung erhöhen? Dieser Schritt ist die Grundlage für alle weiteren Schritte und sollte im Einklang mit deinem Unternehmen stehen. Die Ziele und Werte sollten nicht nur für einzelne Maßnahmen angewendet werden können, sondern in der Unternehmenskultur verankert sein und von den Mitarbeitenden geteilt werden. Eine klare Zielsetzung und die regelmäßige Überprüfung dieser, wird Eurem Unternehmen langfristig in der Leitung der ESG-Maßnahmen helfen und schafft zudem Vertrauen von Kunden, Investoren und Mitarbeitern.

Schritt 2: Einbeziehung der Stakeholder

Die Einbeziehung der Stakeholder ist ein wesentlicher Bestandteil der ESG-Strategie. Stakeholder sind alle, die direkt oder indirekt von Euren unternehmerischen Aktivitäten betroffen sind. Identifiziert und analysiert die Interessen und Erwartungen Eurer Mitarbeiter, Investoren, Kunden, Lieferanten und der Gemeinschaft, in der Ihr tätig seid. Um den Dialog zu pflegen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Führt Umfragen oder Gespräche durch, um herauszufinden, welche Themen für sie wichtig sind und welche Maßnahmen sie unterstützen würden. Dies ermöglicht es Euch, die ESG-Maßnahmen gezielt auf die Bedürfnisse und Erwartungen Eurer Stakeholder auszurichten und kann schließlich in einer echten Zusammenarbeit enden. Dabei sollten die Gespräche offen und transparent sein und genügend Platz zum Äußern von Bedenken und konstruktiver Kritik sein. Mit Beratungsgremien oder gemeinsame Projekte ihr Eure Stakeholder noch tiefer in die Entscheidungsprozesse einbeziehen. Durch Eure Stakeholder können also bessere Entscheidungen getroffen werden und mit ihrer Einbeziehung schafft Ihr gegenseitiges Vertrauen. Die ESG-Maßnahmen haben dadurch nicht nur in Eurem Unternehmen einen positiven Einfluss, sondern auch nach außen hin.

Schritt 3: Risikoanalyse

Eine gründliche Risikoanalyse ist unerlässlich, um die Auswirkungen deiner Geschäftstätigkeit auf die Umwelt und die Gesellschaft zu verstehen. Bewerte dabei interne und externe Faktoren, welche Eure Nachhaltigkeitsziele beeinflussen könnten. Identifiziere potenzielle Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit Umweltbelangen, sozialer Verantwortung und Unternehmensführung. Dazu solltest du dir vor allem die aktuellen Unternehmensaktivitäten anschauen: Was ist bisher eher nicht nachhaltig in Eurem Unternehmen? Welche Fragen sind in Eurer Branche besonders relevant? Welche Ressourcen verbraucht das Unternehmen bei bestimmten Arbeitsschritten? Aber auch die externen Risiken sollten analysiert werden: Gibt es neue Markttrends oder wissenschaftliche Ergebnisse? Gibt es neue Regularien, welche einzuhalten sind? All dies ermöglicht es Euch, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um mögliche Probleme zu vermeiden oder zu minimieren. Durch eine Risikominimierung können gleichzeitig die Chancen erhöht werden. Auch hier gilt natürlich, dass die Risikoanalyse regelmäßig reevaluiert werden sollte, um sie immer wieder an neue Bedingungen anzupassen.

Schritt 4: Festlegung von Maßnahmen und Zielen

Basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Schritte könnt Ihr konkrete Maßnahmen und Ziele festlegen, die zu Euren definierten Werten und Zielen passen. Entwickle einen Aktionsplan, der verschiedene Bereiche abdeckt, wie zum Beispiel den Einsatz erneuerbarer Energien, die Förderung der Vielfalt und Inklusion in der Belegschaft oder die Einführung von ethischen Geschäftspraktiken. Hierfür könnt Ihr das SMART-Prinzip nutzen. Dieses Akronym steht für: Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden. Hierdurch sind Eure Ziele realistisch und überprüfbar. Dabei ist es unter anderem auch wichtig, Prioritäten zu setzen. Ihr könnt nicht von heute auf morgen das ganze Unternehmen ändern, sondern es ist ein Prozess, der über eine lange Zeit ablaufen wird. Bestimmt auch, wer für die Umsetzung der Maßnahmen verantwortlich ist und wie Ihr den Fortschritt überwachen und bewerten werdet.. Denn nur so könnt Ihr eine flexible Reaktion des Unternehmens auf Veränderungen gewährleisten.

Schritt 5: Implementierung von ESG-Strategien

Nun ist es an der Zeit, die gemachten Pläne in die Tat umzusetzen. Jetzt geht es darum, Veränderungen im Unternehmen zu schaffen. Im letzten Schritt haben wir bereits gesagt, dass es sinnvoll ist, eine verantwortliche Person für die ESG-Maßnahmen zu haben. Am besten ist es natürlich, wenn es um diese Person herum ein ganzes Team gibt, welches die Strategie effektiv umsetzen kann. Zudem ist es wichtig, mit all Euren Mitarbeitenden zu kommunizieren. Sie sollten informiert und über ihre Rolle im Prozess aufgeklärt werden. Dazu könnt Ihr Workshops durchführen oder regelmäßig den internen Newsletter mit Informationen zu den ESG-Maßnahmen bestücken. Je nachdem, wie groß Euer Unternehmen ist, kann es auch sinnvoll sein, Softwarelösungen zur ESG-Überwachung zu nutzen.

Schritt 6: Überwachung und Berichterstattung

Es ist wichtig, den Fortschritt Eurer ESG-Maßnahmen zu überwachen und regelmäßig darüber zu berichten. Implementiert ein transparentes Berichtssystem, um Eure Leistungen und Fortschritte in Bezug auf ESG zu dokumentieren. Dies zeigt, dass Euer Unternehmen ernsthaft bestrebt ist, nachhaltig zu handeln und kontinuierlich Verbesserungen anzustreben.

Integriert ESG auch in Eure interne und externe Kommunikation, wie beispielsweise Mitarbeiter-Newsletter, Firmenveranstaltungen und Unternehmenswebsite. Schreibt in die Berichterstattung nicht nur Zahlen, sondern erzählt dabei auch eine Geschichte, um die Interpretation der Daten zu erleichtern und Stakeholdern zu helfen, Eure Bemühungen zu verstehen. Entscheidend hierbei ist vor allem die Transparenz. Nicht nur die Erfolge sollten berichtet werden, sondern auch Misserfolge und Rückschläge sollten offen kommuniziert werden. Nur somit könnt Ihr das vollständige Vertrauen Eurer Stakeholder erreichen. Eine weitere Möglichkeit zur Erhöhung der Transparenz sind Überprüfungen durch Dritte. Sie haben eine andere Perspektive auf die Dinge und können eine Berichterstattung nach internationalen Standards sicherstellen. Aus Eurer eigenen Berichterstattung könnt Ihr Jahr für Jahr wichtige Daten für das eigene Unternehmen nutzen. Hierdurch könnt Ihr euch stetig verbessern und Eure ESG-Strategie verfeinern.

Schritt 7: Kontinuierliche Verbesserung

Wie könnte es anders sein. Natürlich gehört die kontinuierliche Verbesserung zu einem wichtigen Schritt zur Umsetzung von ESG-Maßnahmen in Eurem Unternehmen. Jeden der bisher durchgeführten Schritte solltet Ihr regelmäßig überprüfen, denn nur so kann Eure Strategie an aktuelle Situationen und Herausforderungen angepasst werden. Hierbei solltet Ihr vor allem aus Euren Erfahrungen lernen. Auch sollte Euer Unternehmen weiterhin offen gegenüber neuen Innovationen bleiben. Ihr solltet stets auf dem neuesten Stand sein und gegebenenfalls neue Lösungen implementieren. Bei der Reflexion Eurer bisherigen Maßnahmen ist es immer von Vorteil, die Mitarbeitenden mit einzubeziehen. Sie sehen Herausforderungen womöglich schneller als jemand in der Führungsebene. Auch die Stakeholder sollten im Prozess weiterhin mit einbezogen werden. Durch ihre Rückmeldung könnt Ihr Eure Maßnahmen weiter anpassen und dies kann somit zu einer größeren Zufriedenheit sowohl intern als auch extern führen. Dieser Schritt ist also im Grunde genommen kein eigenständiger Schritt, sondern ein ständiger Begleiter.

Schritt 8: Kommunikation und Transparenz 

Natürlich solltet ihr einen Bericht über eure Maßnahmen verfassen. Eure Kommunikation über die ESG-Maßnahmen sollte aber weit über dies hinausgehen. Durch Videos oder regelmäßige Informationen in anschaulicher Darstellung, zum Beispiel durch Social Media oder auf der Website, schafft Ihr Vertrauen und erhöht die Transparenz. Eure Stakeholder können so die Projekte verstehen und wollen sie so weiter unterstützen. Bleibt bei Eurer Kommunikation immer authentisch. Die Stakeholder werden erkennen, wenn Ihr nur “Greenwashing” betreibt und gar keine richtigen Maßnahmen ergreift. Die Kommunikation sollte aber nicht nur einseitig ablaufen: Schafft im Unternehmen offene Kanäle für Feedback. Durch diese offene Kommunikation und Transparenz kann das Unternehmensimage verbessert werden und nachhaltige Partnerschaften und Projekte entstehen.

FAZIT

Durch eine gelungene ESG-Strategie könnt Ihr nicht nur einen positiven Beitrag zur Umwelt und Gesellschaft leisten, sondern schafft ein besseres Unternehmensimage und bringt Eurer Firma langfristig einen Wettbewerbsvorteil. Jeder hier beschriebene Schritt baut auf dem vorherigen auf und ohne sorgfältige Re-Evaluation von jedem einzelnen Schritt, kann Euch am Ende ein Baustein fehlen. Die ESG-Reise Eures Unternehmens wird aufgrund ständiger Veränderungen niemals enden. Dabei solltet Ihr ESG nicht als zusätzliche Aufgabe sehen, sondern ESG sollte ein zentrales Element der Geschäftsstrategie sein. Nutzt diese ESG-Checkliste als Leitfaden, um Nachhaltigkeit erfolgreich in Euer Unternehmen zu integrieren. Macht Euch bereit, die Herausforderungen anzunehmen und positive Veränderungen zu bewirken!